e-office应用篇:多维角度观察企业管理

来源:互联网
更新时间:2016/6/30 22:35:38
责任编辑:王亮
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  很多中小企业客户的管理过程中都有这样的疑问:

  为什么我每天都提交了工作日志,周总结,老总问事情还是要把我叫到办公室面谈?

  为什么我的行程安排已经布置好了,别人还是打手机问我在哪里?

  为什么一个项目任务布置下去了,每周项目报告还是不知道写什么?

  做为总经理,我想知道公司内部的一切,但是又必须不断了解外部市场,我该如何协调?

  相信您看完e-office产品至于企业内部管理的多维度观察的分析和解决之道,可以为您解决这些烦恼。

  关于企业的内部办公

  首先,公司的日常办公是一个零散状态,需要对各种工作分类规整。通过e-office协同办公系统,您可以将所有的工作划分为几个元素组成的:知识(文档)管理、人力资源、工作流程、项目(事件)管理、资产用品管理等等。通过各种元素之间的组合,产生各种应用效果。

  举个例子:项目(事件)管理,不是只有项目工程的公司或者项目部门才能使用的,做为其他职能部门,如果有一个时间段的任务事件,也可以通过此管理自己的任务进度和任务记录、沟通。同时任务过程需要产生文档(通过知识(文档)管理),过程中产生审批或者申请(通过工作流程管理),需要调配资源和人员等等。我们突然发现,其实所有的元素之间都是可以关联的,所有元素的组合可以产生奇妙的应用效果。这,就是协同的力量。

  通过e-office办公有效规划你的企业分类和各种元素组合。通过各个模块实现基本信息的管理。

  接下来我们解决开头企业中常常碰到的问题:

  泛微希望给企业管理者一个多维度查看的线索,通过对一件整体事务从时间、人员、事件三个角度,了解企业内部状况:

  1. 时间的角度:从时间的角度了解信息,可以很快的了解公司员工动向以及时间安排。通过e-office的日程安排功能、以时间为线索,了解下属工作安排和历史的工作安排。方便部门内部之间协调。并且能够了解员工动向方,不必员工出差在外还要打电话问他在哪里。

  2. 人的角度:人是企业的核心,所以做为管理者,一定需要知道公司的人员每天都具体做了什么,并且能够及时发现问题和沟通。通过e-office的工作日志管理,员工可以每天提交自己的工作总结和汇报。上级不仅可以方便的查看,而且可以直接回复内容。工作总结,不仅可以帮助自己总结和回顾自己的工作,同时也增加了上下级的交流。

  3. 事的角度:从事件的角度, (注意,这里的事件,不是一个人可以完成的工作,而是需要多方协调的任务。一般定义为:一段时间内,需要多人参与,牵涉到多个部门的任务,可以是一个项目工程、一次产品选型、市场宣传活动——策划、方案确定、推广、评估,也可以是一次公司晚会或者旅游活动——旅游时间、人员、地点、住宿、游玩安排、预算、通知、车辆、费用结算)可以快速,清晰的了解整个事情的来龙去脉,事情每一步进展、出现的问题都可以及时的记录在内。通过e-office的协作区功能,可以快速建立一个任务协作内容,将相关人员添加进来,共同完成这项工作。同时,做为公司的老总,可以很清晰的查看,从事情的角度了解整个过程,而不需要一个个面谈了解细节;而所有工作的内容都及时记录下来,下属也不必苦恼想不起来或者忘记了哪些内容。

  同时,系统的工作流程,文档管理、资产管理、新闻、通知、邮件、短信等各种功能,共同协作,提供整个过程的执行、监控、记录、查询、提醒、沟通。 转帖于 Xue163.com_CIO

www.xue163.com true http://www.xue163.com/3/9/39535.html report 1649 e-office应用篇:多维角度观察企业管理,很多中小企业客户的管理过程中都有这样的疑问:为什么我每天都提交了工作日志,周总结,老总问事情还是要把我叫到办公室面谈?为什么我的行程安排已经布置好了,别人还是打手机问我在哪里?为什么一个项目任务布置下去了,每周项目报告还是不知道写什么?做为总经理,我...
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